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太原师范学院人事处疫情防控期间服务事项办理指南

2020-02-22   点击:[]

 

     在当前疫情防控形势下,人事处实施战时举措,继续坚守岗位,为全校教职工服务,通过电话及邮箱、企业微信、OA办公系统开展网上办公,保证人事处各项工作有序开展,现将近期人事人才相关业务办理指南公布如下:

 

一、人才、师资相关服务

(一)博士生招聘事宜

1.正常接收博士生简历,请应聘博士生将个人简历发送至:tysyszc@tynu.edu.cn。

2.初审通过后,暂停现场面试,由各二级单位采取视频面试形式,组织开展招聘复审、面试工作。

联系人:各二级单位联系人(见学校网站引进高层次人才公告)。

3.已通过面试人员,体检环节暂缓,待疫情结束后恢复。

4.各二级单位将面试通过人员材料电子版材料及有关扫描件,通过企业微信发送给工作人员,特殊情况可通过电话与工作人员沟通。

联系人:张岳遥 13453431020

(二)攻读博士申请事宜

办理攻读博士申请业务,请将申报材料电子版扫描件发至邮箱(569029639@qq.com),纸质材料待通知后提交。

联系人:张岳遥 13453431020

(三)人才项目申报事宜

各类人才项目申报依据上级文件精神安排部署。

联系人:段菁晖 15235355050

(四)高层次人才调动事宜

经我校党委会和院长办公会审议通过的高层次人才调动,疫情期间个人人事档案需经机要邮寄至我校党办机要室。人事处工作人员经与上级部门沟通后,根据上级要求进行办理

联系人: 王江澎 13803439434

(五)人才、师资其他业务

需办理人才培养、招聘、报到等其他相关业务的,可将详细需求通过企业微信发送至工作人员企业微信,特殊情况可通过电话与工作人员沟通,预约办理。

联系人:张岳遥 13453431020

段菁晖 15235355050

二、各类证明及档案查阅服务

(一)在职证明开具

需要开具在职证明的教职工,可将详细需求通过企业微信发送至人事处办公室,工作人员按照需求开具证明后将扫描件反馈至教职工企业微信。

联系人:王江澎 13803439434

(二)收入证明开具

需要开具收入证明的教职工,可将详细需求及模版通过企业微信发送至人事处劳资科,办理完毕后反馈至申请人邮箱或者企业微信。

联系人:王欣 13633473129

(三)职称证明开具

需要开具职称证明的教职工,可将详细需求通过企业微信发送给职称办,工作人员按照需求开具证明后将扫描件反馈至教职工企业微信。

联系人:段菁晖 15235355050

(四)人事档案查阅

1.需办理教职工人事档案查阅的部门、个人,可将相关信息发送至人事处办公室预约办理。

2.查阅后只需开具相关证明的,由人事处办公室查阅档案后办理,并将证明扫描件反馈至教职工企业微信。

联系人:吕国英 13834135316

(五)人事处其他综合业务

需办理其他综合业务的,可将详细需求通过企业微信发送至人事处办公室,也可用OA系统请示流程,报送人事处办理。

联系人:李 娟 13700519488

三、社保、劳资、退休相关服务

(一)办理养老保险、职业年金相关业务

1.教职工新参保、停缴、转移接续、信息变更、基数核定等业务,单位出具责任承诺书,通过网上经办平台申报,待疫情结束后向社保提交纸质材料。

2.疫情期间,养老及职业年金缴费必须在保证安全的情况下按时足额缴纳。

3.未认证和认证超期的退休人员不暂停发放养老金,但必须及时通过民生山西APP进行刷脸认证,确保疫情解除后养老待遇正常发放。

4.需出具养老保险证明及退休工资证明,请直接电话联系沟通。

5.退休人员的养老金发放等相关问题,请直接致电联系沟通。

联系人:付玉军 13835133513

(二)工资、绩效发放业务

1.正常发放:主要包括,在职人员的工资及校内绩效;离休人员的工资及校内生活补贴;退休人员校内生活补贴。

2.变动发放:2020年3月份在职人员工资、绩效等业务需变动的部门,可将变动材料扫描件发送至经办人(特殊情况请与经办人电话沟通),经办人据实变动后发放。

联系人:王欣 13633473129

(三)抚恤金领取业务

去世职工家属经离退处审核认定后,通过电话联系经办人,预约办理抚恤金领取业务。

联系人:王欣 13633473129 邮箱:tysfxywx@126.com

(四)教职工退休事宜

正式开学前到达退休时间的教职工,由人事处办公室协调相关部门统一办理,并负责通知到退休教职工所在单位和本人,其他手续开学后办理。

联系人:王江澎 13803439434

 

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